「ChatGPTを使っているけど、うまく使いこなせていない」
「思ったような回答が返ってこない」

そんな悩みを感じていませんか？

実はChatGPTは、
“何を入力するか（プロンプト）”で結果が大きく変わるツールです。

同じChatGPTでも、

• うまく使えている人
• うまく使えていない人

の差は、ほとんどが「プロンプトの違い」です。

この記事で分かること

本記事では、
仕事でそのまま使えるChatGPTのプロンプトを
100個厳選してまとめました。

• メール作成
• 資料作成
• 業務効率化
• 情報整理

など、日常業務で使えるテンプレを網羅しています。

こんな方におすすめ

• ChatGPTをもっと活用したい
• 業務効率を上げたい
• すぐ使えるテンプレが欲しい

👉すべて「コピペOK」で使える内容なので、
そのまま業務に活用できます。

ぜひブックマークしながらご活用ください。

プロンプトとは？｜初心者向けにわかりやすく解説

プロンプトとは、
ChatGPTに入力する「指示文」や「お願い」のことです。

プロンプトで結果が変わる

ChatGPTは非常に便利なツールですが、
入力する内容によって結果が大きく変わります。

NG例（曖昧）

「メールを作って」

👉内容が曖昧なため、
イメージと違う回答になる可能性があります。

OK例（具体的）

「取引先への謝罪メールを、丁寧な文章で200文字程度で作って」

👉具体的に伝えることで、
精度の高い回答が得られます。

プロンプトの基本ルール

プロンプトを作る際は、以下を意識すると効果的です。

• 目的を明確にする
• 条件をつける（文字数・対象・トーンなど）
• できるだけ具体的に書く

難しく考えなくてOK

プロンプトと聞くと難しく感じるかもしれませんが、

👉「やりたいことをそのまま文章で伝える」

これだけで問題ありません。

ポイント

ChatGPTは、
「使い方」ではなく「伝え方」で結果が変わるツールです。

ChatGPTプロンプト例100選｜コピペOKテンプレ集

ここからは、仕事でそのまま使える
ChatGPTのプロンプト例をカテゴリ別に紹介します。

👉すべてコピペOKです

①メール作成（10選）

1. 取引先に送る丁寧なビジネスメールを作成してください。内容は「納期遅延のお詫び」です。200文字程度でお願いします。
2. 社内向けに、会議日程変更のお知らせメールを作成してください。
3. お客様からの問い合わせに対する返信メールを、丁寧な文章で作成してください。
4. クレーム対応のメール文を、誠実で丁寧なトーンで作成してください。
5. 営業メールの文章を、簡潔で分かりやすく作成してください。
6. お礼メールを、好印象になるように作成してください。
7. 初めての取引先に送る挨拶メールを作成してください。
8. キャンセルに対するお詫びメールを作成してください。
9. 資料送付時の案内メールを作成してください。
10. リマインドメールを、柔らかい表現で作成してください。

②資料・報告書作成（10選）

1. 会議内容を分かりやすくまとめた報告書を作成してください。
2. 提案資料の構成案を作成してください。
3. 業務報告書を、箇条書きで分かりやすくまとめてください。
4. プレゼン資料のアウトラインを作成してください。
5. プロジェクトの進捗報告を整理してください。
6. 企画書の構成を考えてください。
7. 報告書の文章を、読みやすく整えてください。
8. 資料の内容を要点だけにまとめてください。
9. データをもとに簡単な分析コメントを作成してください。
10. 上司に提出する報告書を、丁寧な文章で作成してください。

③業務効率化・タスク整理（10選）

1. 現在の業務を整理し、効率化できるポイントを提案してください。
2. タスクを優先順位順に整理してください。
3. 業務の無駄を洗い出してください。
4. 1日のスケジュールを効率的に組んでください。
5. 業務改善のアイデアを5つ出してください。
6. ルーティン業務を効率化する方法を教えてください。
7. 時間を短縮できる方法を提案してください。
8. 業務の自動化アイデアを出してください。
9. タスク管理方法を提案してください。
10. 仕事の進め方を改善するアイデアを出してください。

④文章作成・コンテンツ（10選）

1. ブログ記事の構成を作成してください。
2. SNS投稿文を作成してください。
3. 分かりやすい説明文を作成してください。
4. 初心者向けの記事を書いてください。
5. 文章を読みやすくリライトしてください。
6. キャッチコピーを考えてください。
7. 商品の説明文を作成してください。
8. 長文を短くまとめてください。
9. 文章をより丁寧な表現にしてください。
10. 内容を分かりやすく説明してください。

⑤要約・情報整理（10選）

1. この文章を3行で要約してください。
2. 重要なポイントだけ抽出してください。
3. 内容を箇条書きで整理してください。
4. 長文を簡潔にまとめてください。
5. 要点を分かりやすく説明してください。
6. 内容を初心者向けに説明してください。
7. 文章のポイントを整理してください。
8. 会議内容を要約してください。
9. 記事の内容を短くまとめてください。
10. 情報を分かりやすく整理してください。

⑥介護施設向け（差別化・重要）

👉ここがあなたの強みです

記録・報告業務

1. 介護業務の日報を、分かりやすい文章にまとめてください。
2. 業務記録を読みやすく整理してください。
3. 会議内容を要点だけにまとめてください。

マニュアル作成

4. 新人向けの業務マニュアルを作成してください。
5. 業務手順を分かりやすく説明してください。
6. 業務ルールを整理してください。

業務改善

7. 介護施設の業務効率化のアイデアを出してください。
8. 事務作業の負担を減らす方法を提案してください。
9. 現場と事務の両立を改善する方法を教えてください。
10. 業務の無駄を洗い出してください。

ポイント

👉この中から

• よく使うものを保存
• テンプレ化
• 自分用にカスタマイズ

することで、
業務効率が一気に上がります。

プロンプトを使いこなすコツ

プロンプトはそのまま使うだけでも効果がありますが、
少し工夫することでさらに精度を高めることができます。

自分の業務に合わせてカスタマイズする

テンプレはそのままでも使えますが、
自分の業務内容に合わせて調整することが重要です。

• 対象（誰向けか）
• 目的（何をしたいか）
• 条件（文字数・トーンなど）

👉少し変更するだけで、より実用的になります。

繰り返し改善する

一度で完璧な結果を求めるのではなく、

• 出力する
• 修正する
• 追加する

👉この流れで精度を上げていきます。

テンプレとして保存する

よく使うプロンプトは保存しておくと便利です。

• メールテンプレ
• 報告書テンプレ
• 業務整理テンプレ

👉毎回考える必要がなくなり、作業時間が短縮されます。

ポイントまとめ

プロンプト活用のコツは、
「カスタマイズ」「改善」「テンプレ化」です。

まとめ｜プロンプトを使えば業務はもっとラクになる

ChatGPTは、プロンプト次第で
大きく成果が変わるツールです。

本記事でご紹介したプロンプトを活用することで、

• 作業時間の短縮
• 業務の効率化
• 負担の軽減

が実現できます。

まずは1つ使ってみる

すべてを使う必要はありません。

👉まずは1つ、業務で使ってみることが重要です。

特に業務負担の大きい現場で効果を発揮

介護施設のように、

• 事務作業が多い
• 人手不足
• 業務改善に手が回らない

といった環境では、
プロンプトを活用することで大きな効率化が期待できます。

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