NotebookLMとは？GoogleのAIノートでできること・活用方法を初心者向けに解説

「NotebookLMって何？」
「ChatGPTやGoogle AI Studioとは何が違うの？」
「社内資料やマニュアルの整理にも使えるの？」

近年、生成AIは文章作成や画像生成だけでなく、「情報を整理し、活用する」分野でも急速に進化しています。

その中でも注目されているのが、Googleが提供するAIノートサービス「NotebookLM」です。

NotebookLMは、PDFやWordファイル、Googleドキュメントなどの資料を読み込み、その内容をもとに質問へ回答したり、要約したりできるAIツールです。

一般的なチャットAIと異なり、自分が読み込ませた資料を中心に回答してくれるため、社内マニュアルや議事録、提案書などの活用にも適しています。

また、社内ナレッジの共有や業務効率化、DX推進など、企業での活用事例も増えています。

NotebookLMとは？

NotebookLMとは、Googleが提供するAIリサーチ・ナレッジ活用ツールです。

簡単にいうと、自分の資料を読んでくれるAIアシスタントです。

ChatGPTのようにインターネット上の一般的な知識だけではなく、自分がアップロードした資料をもとに回答してくれることが最大の特徴です。

資料を理解するAI

NotebookLMは、PDF、Wordファイル、Googleドキュメント、テキストファイルなど、さまざまな資料を読み込ませることができます。

そして、その内容について質問すると、資料をもとに回答してくれます。

ChatGPTとの違い

NotebookLMとChatGPTの大きな違いは、回答の根拠です。

ChatGPTは幅広い知識をもとに回答するのに対し、NotebookLMは読み込んだ資料をもとに回答します。

項目	ChatGPT	NotebookLM
主な特徴	幅広い知識を活用	アップロードした資料を活用
得意なこと	アイデア出し・文章作成	資料の理解・整理
向いている用途	一般的な質問・企画相談	社内資料・業務資料の活用

つまり、NotebookLMは「自社専用AI」のような使い方ができるサービスです。

Google AI Studioとの違い

Google AI Studioは、Geminiを試したり、APIを利用したりする開発・検証向けのサービスです。

一方でNotebookLMは、資料を整理し、活用するためのサービスです。

目的が異なるため、用途に応じて使い分けることが大切です。

資料を要約できる

NotebookLMでは、長い資料でも要点だけを短時間でまとめられます。

会議資料、提案書、マニュアル、調査レポートなど、読む時間を短縮したい資料に活用できます。

質問に答えてくれる

資料を読み込ませた後は、チャット形式で質問できます。

例えば、「この契約書で注意する点は？」「この手順を簡単に説明して」と質問することで、資料を探し回る手間を減らせます。

回答の根拠を確認しやすい

NotebookLMは、回答だけでなく参照した箇所も示してくれます。

そのため、どこを根拠に回答したのかを確認しやすい点が特徴です。

社内ナレッジを共有できる

業務マニュアル、就業規則、FAQ、引き継ぎ資料などの社内資料をまとめて活用できます。

新人教育や社内ナレッジ共有にも役立ちます。

Googleサービスとの相性が良い

NotebookLMは、GoogleドキュメントなどGoogleサービスとの連携がしやすい点も魅力です。

普段からGoogle Workspaceを利用している企業であれば、導入しやすいでしょう。

NotebookLMでできること

NotebookLMは、資料を保存するだけのツールではありません。

読み込んだ資料をAIが理解し、必要な情報をすぐに取り出せることが大きな特徴です。

議事録の要約

会議の議事録をNotebookLMへ読み込ませると、要点を整理してくれます。

決定事項、課題、今後の予定、担当者など、必要な情報だけを素早く確認できます。

社内マニュアルの検索

分厚いマニュアルから必要な情報を探すのは、意外と時間がかかります。

NotebookLMなら、「経費精算の手順を教えて」「有給申請の流れは？」と質問するだけで、該当箇所をもとに回答してくれます。

就業規則・社内規程の確認

就業規則、社内ルール、各種規程を読み込めば、必要な内容をすぐに確認できます。

担当部署への問い合わせを減らせる可能性もあります。

営業資料・提案書の活用

営業資料や提案書をNotebookLMへ登録すると、質問形式で内容を確認できます。

例えば、「このサービスの特徴は？」「他社との違いは？」「提案時の注意点は？」など、資料を探し直す手間を減らせます。

FAQの作成

NotebookLMでは、資料をもとによくある質問を整理できます。

社内FAQ、お客様向けFAQ、製品サポートなど、情報整理にも役立ちます。

新人教育

新人は業務資料を読むだけでは理解が難しいことがあります。

NotebookLMなら、資料について質問しながら学習を進められます。

教育担当者の負担軽減にもつながります。

複数資料をまとめて活用

NotebookLMでは、複数の資料をまとめて読み込めます。

マニュアル、提案書、会議資料、製品資料などを横断して、必要な情報を探せます。

資料作成の補助

読み込んだ資料をもとに、文章を整理したり要約したりできます。

報告書、提案書、会議資料など、資料作成の効率化にも役立ちます。

音声概要も活用できる

NotebookLMには、資料の内容を音声でまとめてくれるAudio Overview機能があります。

長い資料でも音声で概要を把握できるため、通勤中や移動中にも内容を確認できます。

読む時間が取れない方にも便利な機能です。

NotebookLMの始め方・導入時のポイント

NotebookLMは、専門的な知識がなくてもすぐに始められるAIツールです。

Googleアカウントがあれば、数分で利用を開始できます。

1. Googleアカウントでログインする

NotebookLMを利用するには、Googleアカウントが必要です。

普段からGmailやGoogle Workspaceを利用している方なら、そのままログインできます。

2. 新しいノートブックを作成する

ログイン後は、新しいノートブックを作成します。

ノートブックごとに、プロジェクトや部署、案件ごとに資料を整理できます。

営業資料、採用関連、社内マニュアル、プロジェクト資料など、用途ごとに分けて管理すると便利です。

3. 資料をアップロードする

NotebookLMでは、必要な資料を読み込ませます。

PDF、Wordファイル、Googleドキュメント、テキストファイルなど、さまざまな形式に対応しています。

資料が増えるほど、より実務に役立つ回答が期待できます。

4. AIへ質問する

資料を読み込んだら、チャット形式で質問するだけです。

このマニュアルのポイントを教えて
この資料の要点を3つにまとめて
営業担当が覚えるべき内容は？
この契約書で注意する点は？

必要な情報をすぐに確認できます。

5. Audio Overviewも試してみる

NotebookLMには、資料の内容をAIが音声でまとめてくれるAudio Overviewという機能があります。

長い資料でも理解しやすくなり、移動中や作業中でも耳から情報をインプットできます。

NotebookLM導入時の注意点

NotebookLMは便利なツールですが、業務で利用する場合はいくつか注意点があります。

資料を整理しておく

NotebookLMへ何でも登録するのではなく、テーマごとに整理して登録しましょう。

情報が整理されることで、AIもより適切な回答を返しやすくなります。

回答は必ず確認する

NotebookLMは、読み込んだ資料をもとに回答します。

ただし、回答内容は必ず資料と照らし合わせて確認しましょう。

特に契約書、社内規程、法令、数値データなどは、人による最終確認が必要です。

機密情報の取り扱いに注意する

社内資料を扱う場合は、情報管理ルールを確認しましょう。

企業で利用する際は、利用ポリシーやアクセス権限も整理しておくことが大切です。

ChatGPT・Google AI Studio・NotebookLMの違い

生成AIサービスはそれぞれ役割が異なるため、目的に応じて使い分けることが重要です。

サービス	得意なこと	向いている用途
ChatGPT	アイデア出し・文章作成・相談	幅広い業務全般
Google AI Studio	Geminiの検証・API利用・プロンプト改善	AI開発・検証
NotebookLM	資料の理解・要約・検索	社内資料・ナレッジ活用

NotebookLMは、特に社内資料や業務資料を活用したい場合に向いています。

まとめ｜NotebookLMは資料を読むAIとして業務効率化を支えるツール

NotebookLMは、一般的なチャットAIとは異なり、自分が登録した資料をもとに回答してくれるAIツールです。

PDFやWordファイル、Googleドキュメントなどを読み込み、内容を要約したり、質問に答えたりできるため、社内マニュアルや議事録、提案書などの活用に適しています。

NotebookLMは、「AIに文章を書いてもらう」ためのツールではありません。

社内にある資料や知識を、誰でもすぐに活用できるようにするためのAIツールです。

これまで埋もれていたマニュアルや議事録、提案書などをAIが整理・活用することで、情報を探す時間を短縮し、業務の生産性向上につなげることができます。

また、Google Workspaceとの相性も良く、比較的導入しやすい点も魅力です。

生成AIを活用したDXを進めたい企業にとって、NotebookLMは非常に有力な選択肢の一つといえるでしょう。

無料相談のご案内

「社内マニュアルをもっと有効活用したい」
「議事録や提案書をAIで整理したい」
「社内に蓄積された情報をDXに活かしたい」

そのような場合は、NotebookLMのようなAIツールを活用することで、情報検索や資料整理の負担を大幅に軽減できる可能性があります。

まずは一つの部署やプロジェクトから試し、少しずつ活用範囲を広げていくのがおすすめです。

こんな方におすすめ

NotebookLMをこれから使ってみたい
社内マニュアルをAIで活用したい
Google Workspaceを利用している
議事録や資料を効率よく管理したい
社内ナレッジを共有したい
DXを推進したい企業担当者

生成AIは、文章を作るだけでなく、情報を活用するAIへと進化しています。

NotebookLMを活用し、社内に蓄積された知識をより価値のある資産へ変えていきましょう。

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